成都無紙化會(huì)議系統方案

無紙化會(huì)議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會(huì)議交互系統、現代通(tōng)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視(shì)頻技(jì)術(shù)、軟件技(jì)術(shù)，通(tōng)過文件的電子交換實現會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可(kě)控化。核心功能主要是實現會(huì)議簽到、文件分發、文件上(shàng)傳、文件同步演示、投票(piào)表決等功能。

1、會(huì)議功能：

程序模塊：能夠依據員工績效管理(lǐ)的挑選，會(huì)議議程安排，主題管理(lǐ)方法，會(huì)議記錄，網絡投票(piào)設定，會(huì)議溝通(tōng)交流，集中控制(zhì)系統，工作人(rén)員分配和無紙會(huì)議終端的挑選。

會(huì)議基本建設：依據會(huì)議狀況，設置會(huì)議主題，節目主持人(rén)，文秘，會(huì)議時間(jiān)和預估的完畢時間(jiān)，會(huì)議場(chǎng)地等。

會(huì)議預置：系統軟件支持預置涵數(shù)，客戶能夠提早設定會(huì)議信息和主題文檔以支持一鍵啓動，支持預置的好幾個(gè)會(huì)議信息，支持默認設置會(huì)議設定。

員工管理(lǐ)：參加者是內(nèi)容，支持一對一的設定，支持工作人(rén)員信息批量導入，支持工作人(rén)員權限管理(lǐ)：涵數(shù)、廣播節目管理(lǐ)權限、導出來(lái)管理(lǐ)權限、完全免費作用、競價管理(lǐ)權限、文檔查詢管理(lǐ)權限。

主題管理(lǐ)方法：在會(huì)議前提條件前設定，支持多(duō)主題同歩設定，支持主題權限管理(lǐ)，主題格式文件不受到限制(zhì)，包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音(yīn)頻文件格式MP3/WMA，支持圖片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上(shàng)傳文件（沒有(yǒu)輔助格式轉化）。

網絡投票(piào)管理(lǐ)方法：設定網絡投票(piào)和網絡投票(piào)內容，設定網絡投票(piào)方式，如：實名認證系統軟件，密名網絡投票(piào)，支持點一下網絡投票(piào)，支持訂制(zhì)網絡投票(piào)，支持可(kě)選擇性網絡投票(piào)。

2、會(huì)議作用

智能化登陸：一種鍵入和查驗，備案搬入服務器(qì)全自動簡述和儲存紀錄。

文本文檔派發：會(huì)議派發數(shù)據庫文件，支持多(duō)型多(duō)文件格式派發（文本文檔、照片、PPT、PDF信息），支持初始文檔派發，支持臨時(shí)文件夾和固定不動文檔派發，并完成無紙。

訪問讀值：會(huì)議公布數(shù)據庫文件的形象化表明(míng)，支持多(duō)主題數(shù)據同步表明(míng)，能夠随意點擊“檢索”訪問，支持PPT動态性播放視(shì)頻，支持主題文檔查詢管理(lǐ)權限限定。

文檔注解：會(huì)議能夠在會(huì)議中注解，支持重要的運行(xíng)注解，支持初始文檔注解和标識作用，支持初始文檔注解并全自動提交後台管理(lǐ)服務器(qì)，支持公共性辦公文檔：Word、PDF等。

交互式白闆：支持本人(rén)應用和互動交流，支持雙人(rén)對戰另外在同一白版上(shàng)共享資源書(shū)本和書(shū)法藝術(shù)，支持白版存檔、負荷、支持白版內容到投影(yǐng)儀。

上(shàng)傳文件：帶USB接口的電子化會(huì)議終端控制(zhì)面闆，閱讀文章U硬盤文檔并上(shàng)傳入後台管理(lǐ)服務器(qì)。

網絡投票(piào)作用：編寫會(huì)議網絡投票(piào)文章标題、選擇項、表明(míng)、種類和重要運行(xíng)網絡投票(piào)，支持網絡投票(piào)終端将即時(shí)投票(piào)結果輸出到顯示屏。

數(shù)據信号互動：會(huì)議文本文檔、交互式白闆、視(shì)頻在線觀看、電子計(jì)算(suàn)機桌面上(shàng)、文檔注解能夠廣播節目到别的電子化終端，支持多(duō)線程訪問和追蹤主函數(shù)，支持同歩廣播節目權限管理(lǐ)。

機器(qì)設備互聯：您能夠立即應用各種各樣超清圖象、視(shì)頻、廣播節目到各種各樣無紙會(huì)議終端等，還(hái)可(kě)以同歩會(huì)議終端視(shì)頻或文檔數(shù)據信息轉到投影(yǐng)儀或顯示屏。

同歩訪問：主音(yīn)箱運行(xíng)同一顯示屏廣播節目時(shí)開(kāi)展會(huì)議，一切無紙會(huì)議終端都能夠挑選多(duō)線程訪問，撤出同樣的顯示屏廣播節目到随意模版中，支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的顯示屏廣播節目情況，支持批準限定。

會(huì)議溝通(tōng)交流：會(huì)議上(shàng)能夠推送一個(gè)完全免費的會(huì)議終端，支持無線固話(huà)，多(duō)挑選收貨人(rén)，支持一鍵推送、即時(shí)表明(míng)、信息回應、公示、支持與獨立的回應信息的統一通(tōng)告。

會(huì)議服務項目：會(huì)議中的一切完全免費會(huì)議終端能夠根據茶湯，行(xíng)政文員，角色等支持人(rén)性化的通(tōng)話(huà)服務項目來(lái)支持自定通(tōng)話(huà)。

操縱作用：支持會(huì)議申請(qǐng)辦理(lǐ)登機手續，會(huì)議難題，會(huì)議網絡投票(piào)，互動數(shù)據信号，會(huì)議關掉等，支持一切會(huì)議終端設定作用，支持管理(lǐ)權限限定。

會(huì)議作用：支持會(huì)議終端作用，支持單、雙、多(duō)用途、登陸、系統軟件快速登錄，統一重設簽入作用，具備會(huì)議操縱。

會(huì)議通(tōng)告：支持情況統一推送通(tōng)告全部無紙會(huì)議終端的會(huì)議，支持後端開(kāi)發對等傳送通(tōng)告，支持前面會(huì)議終端向後台管理(lǐ)推送信息。

後台管理(lǐ)操縱：情況服務器(qì)支持統一的操縱電子化會(huì)議終端，包含LCD提高(gāo)，啓動，開(kāi)關電源和同樣的顯示屏廣播節目。

3、會(huì)議後作用

信息紀錄：您能夠在會(huì)議後視(shì)頻錄制(zhì)各種各樣信息，包含：備案信息、網絡投票(piào)信息、文檔注解、工作人(rén)員信息、會(huì)議信息等、支持一個(gè)重要通(tōng)話(huà)主視(shì)圖。

信息導出來(lái)：能夠将會(huì)議信息導出來(lái)到後台管理(lǐ)服務器(qì)當地電腦(nǎo)硬盤儲存或傳送到别的會(huì)議終端儲存。

會(huì)議清除：全自動或是手動式清除會(huì)議原材料，支持網絡服務器(qì)全自動清除全部電子化會(huì)議終端數(shù)據信息，并支持會(huì)議終端全自動清除該設備的全部會(huì)議原材料。