無紙化會(huì)議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會(huì)議交互系統、現代通(tōng)訊技(jì)術(shù)、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視(shì)頻技(jì)術(shù)、軟件技(jì)術(shù),通(tōng)過文件的電子交換實現會(huì)議的無紙化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可(kě)控化。核心功能主要是實現會(huì)議簽到、文件分發、文件上(shàng)傳、文件同步演示、投票(piào)表決等功能。
1、會(huì)議功能:
程序模塊:能夠依據員工績效管理(lǐ)的挑選,會(huì)議議程安排,主題管理(lǐ)方法,會(huì)議記錄,網絡投票(piào)設定,會(huì)議溝通(tōng)交流,集中控制(zhì)系統,工作人(rén)員分配和無紙會(huì)議終端的挑選。
會(huì)議基本建設:依據會(huì)議狀況,設置會(huì)議主題,節目主持人(rén),文秘,會(huì)議時間(jiān)和預估的完畢時間(jiān),會(huì)議場(chǎng)地等。
會(huì)議預置:系統軟件支持預置涵數(shù),客戶能夠提早設定會(huì)議信息和主題文檔以支持一鍵啓動,支持預置的好幾個(gè)會(huì)議信息,支持默認設置會(huì)議設定。
員工管理(lǐ):參加者是內(nèi)容,支持一對一的設定,支持工作人(rén)員信息批量導入,支持工作人(rén)員權限管理(lǐ):涵數(shù)、廣播節目管理(lǐ)權限、導出來(lái)管理(lǐ)權限、完全免費作用、競價管理(lǐ)權限、文檔查詢管理(lǐ)權限。
主題管理(lǐ)方法:在會(huì)議前提條件前設定,支持多(duō)主題同歩設定,支持主題權限管理(lǐ),主題格式文件不受到限制(zhì),包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音(yīn)頻文件格式MP3/WMA,支持圖片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上(shàng)傳文件(沒有(yǒu)輔助格式轉化)。
網絡投票(piào)管理(lǐ)方法:設定網絡投票(piào)和網絡投票(piào)內容,設定網絡投票(piào)方式,如:實名認證系統軟件,密名網絡投票(piào),支持點一下網絡投票(piào),支持訂制(zhì)網絡投票(piào),支持可(kě)選擇性網絡投票(piào)。
2、會(huì)議作用
智能化登陸:一種鍵入和查驗,備案搬入服務器(qì)全自動簡述和儲存紀錄。
文本文檔派發:會(huì)議派發數(shù)據庫文件,支持多(duō)型多(duō)文件格式派發(文本文檔、照片、PPT、PDF信息),支持初始文檔派發,支持臨時(shí)文件夾和固定不動文檔派發,并完成無紙。
訪問讀值:會(huì)議公布數(shù)據庫文件的形象化表明(míng),支持多(duō)主題數(shù)據同步表明(míng),能夠随意點擊“檢索”訪問,支持PPT動态性播放視(shì)頻,支持主題文檔查詢管理(lǐ)權限限定。
文檔注解:會(huì)議能夠在會(huì)議中注解,支持重要的運行(xíng)注解,支持初始文檔注解和标識作用,支持初始文檔注解并全自動提交後台管理(lǐ)服務器(qì),支持公共性辦公文檔:Word、PDF等。
交互式白闆:支持本人(rén)應用和互動交流,支持雙人(rén)對戰另外在同一白版上(shàng)共享資源書(shū)本和書(shū)法藝術(shù),支持白版存檔、負荷、支持白版內容到投影(yǐng)儀。
上(shàng)傳文件:帶USB接口的電子化會(huì)議終端控制(zhì)面闆,閱讀文章U硬盤文檔并上(shàng)傳入後台管理(lǐ)服務器(qì)。
網絡投票(piào)作用:編寫會(huì)議網絡投票(piào)文章标題、選擇項、表明(míng)、種類和重要運行(xíng)網絡投票(piào),支持網絡投票(piào)終端将即時(shí)投票(piào)結果輸出到顯示屏。
數(shù)據信号互動:會(huì)議文本文檔、交互式白闆、視(shì)頻在線觀看、電子計(jì)算(suàn)機桌面上(shàng)、文檔注解能夠廣播節目到别的電子化終端,支持多(duō)線程訪問和追蹤主函數(shù),支持同歩廣播節目權限管理(lǐ)。
機器(qì)設備互聯:您能夠立即應用各種各樣超清圖象、視(shì)頻、廣播節目到各種各樣無紙會(huì)議終端等,還(hái)可(kě)以同歩會(huì)議終端視(shì)頻或文檔數(shù)據信息轉到投影(yǐng)儀或顯示屏。
同歩訪問:主音(yīn)箱運行(xíng)同一顯示屏廣播節目時(shí)開(kāi)展會(huì)議,一切無紙會(huì)議終端都能夠挑選多(duō)線程訪問,撤出同樣的顯示屏廣播節目到随意模版中,支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的顯示屏廣播節目情況,支持批準限定。
會(huì)議溝通(tōng)交流:會(huì)議上(shàng)能夠推送一個(gè)完全免費的會(huì)議終端,支持無線固話(huà),多(duō)挑選收貨人(rén),支持一鍵推送、即時(shí)表明(míng)、信息回應、公示、支持與獨立的回應信息的統一通(tōng)告。
會(huì)議服務項目:會(huì)議中的一切完全免費會(huì)議終端能夠根據茶湯,行(xíng)政文員,角色等支持人(rén)性化的通(tōng)話(huà)服務項目來(lái)支持自定通(tōng)話(huà)。
操縱作用:支持會(huì)議申請(qǐng)辦理(lǐ)登機手續,會(huì)議難題,會(huì)議網絡投票(piào),互動數(shù)據信号,會(huì)議關掉等,支持一切會(huì)議終端設定作用,支持管理(lǐ)權限限定。
會(huì)議作用:支持會(huì)議終端作用,支持單、雙、多(duō)用途、登陸、系統軟件快速登錄,統一重設簽入作用,具備會(huì)議操縱。
會(huì)議通(tōng)告:支持情況統一推送通(tōng)告全部無紙會(huì)議終端的會(huì)議,支持後端開(kāi)發對等傳送通(tōng)告,支持前面會(huì)議終端向後台管理(lǐ)推送信息。
後台管理(lǐ)操縱:情況服務器(qì)支持統一的操縱電子化會(huì)議終端,包含LCD提高(gāo),啓動,開(kāi)關電源和同樣的顯示屏廣播節目。
3、會(huì)議後作用
信息紀錄:您能夠在會(huì)議後視(shì)頻錄制(zhì)各種各樣信息,包含:備案信息、網絡投票(piào)信息、文檔注解、工作人(rén)員信息、會(huì)議信息等、支持一個(gè)重要通(tōng)話(huà)主視(shì)圖。
信息導出來(lái):能夠将會(huì)議信息導出來(lái)到後台管理(lǐ)服務器(qì)當地電腦(nǎo)硬盤儲存或傳送到别的會(huì)議終端儲存。
會(huì)議清除:全自動或是手動式清除會(huì)議原材料,支持網絡服務器(qì)全自動清除全部電子化會(huì)議終端數(shù)據信息,并支持會(huì)議終端全自動清除該設備的全部會(huì)議原材料。