無紙化會(huì)議系統的趨勢

傳統會(huì)議形式越來(lái)越不能滿足當代會(huì)議需求，會(huì)議人(rén)數(shù)衆多(duō)，會(huì)議資料複雜、會(huì)議決策低(dī)效等問題成為(wèi)傳統會(huì)議的通(tōng)病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物，隻能被不會(huì)使用的人(rén)當擺設的話(huà)，那(nà)現在的無紙化會(huì)議系統已經是會(huì)議“萬金油”了。

無紙化會(huì)議室是近年來(lái)開(kāi)始流行(xíng)于行(xíng)業中的一種全新的會(huì)議模式。有(yǒu)很(hěn)多(duō)比較優秀的無紙化會(huì)議系統公司，他是将多(duō)種智能化通(tōng)訊技(jì)術(shù) 、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視(shì)頻技(jì)術(shù)、軟件 技(jì)術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)後各個(gè)環節，通(tōng)過文件的電子交換實現會(huì)為(wèi)用戶提供極為(wèi)便捷高(gāo)效的會(huì)議平台，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體(tǐ)驗。無紙化會(huì)議系統 遠遠不止是實現會(huì)議無紙化這麽簡單，它還(hái)要滿足傳統意義上(shàng)多(duō)功能會(huì)議室的各種信号自由交互、互聯互通(tōng)的功能。

無紙化會(huì)議系統優勢

傳統會(huì)議的種種短(duǎn)闆，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。

1、會(huì)議準備費時(shí)費力且不環保。每次會(huì)議的紙張等造成大(dà)量的資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)議時(shí)，或是出現人(rén)員變動時(shí)，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時(shí)有(yǒu)發生(shēng)。

3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影(yǐng)儀、白闆、紙、筆、激光筆 ……每次開(kāi)會(huì)都要大(dà)件小(xiǎo)件、長線短(duǎn)線的整理(lǐ)半天。

4、會(huì)議保密性差，傳統會(huì)議保密資料打印後難以及時(shí)銷毀，會(huì)議保密性也難以保障。

無紙化會(huì)議系統可(kě)設置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可(kě)拷貝，與會(huì)人(rén)員人(rén)員指紋簽到确保會(huì)議保密性。

5、傳統會(huì)議資料共享效果差，即傳統會(huì)議室的投影(yǐng)儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多(duō)樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人(rén)員準确接受信息。

現代無紙化會(huì)議配合可(kě)控制(zhì)麥稈、大(dà)屏、終端機多(duō)媒體(tǐ)屏幕等多(duō)種媒體(tǐ)，通(tōng)過後台服務器(qì)及矩陣可(kě)使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人(rén)員，與會(huì)者也可(kě)自行(xíng)調取資料浏覽。

6、會(huì)議決策低(dī)效，開(kāi)會(huì)總在討(tǎo)論討(tǎo)論討(tǎo)論……卻總是難以得(de)出結論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票(piào)時(shí)甚至還(hái)要數(shù)紙條，這些(xiē)都不是一場(chǎng)嚴肅的會(huì)議該有(yǒu)的。

無紙化智能會(huì)議投票(piào)功能可(kě)提前設定好投票(piào)選項，也可(kě)臨時(shí)增加投票(piào)，可(kě)匿名可(kě)記名，決策效率高(gāo)，還(hái)可(kě)現場(chǎng)分析票(piào)型。

無紙化智能會(huì)議升降屏一體(tǐ)機

會(huì)議是團體(tǐ)溝通(tōng)、決策最有(yǒu)效的方式之一，當現代會(huì)議被限制(zhì)住手腳，我們需要從本源出發，用科技(jì)完善會(huì)議，用創新讓會(huì)議功能拓展升華。

無紙化會(huì)議概念

無紙化會(huì)議系統是無紙化會(huì)議交互系統中的一部分，其使用現代通(tōng)訊技(jì)術(shù) 、音(yīn)頻技(jì)術(shù)、視(shì)頻技(jì)術(shù) 、軟件 技(jì)術(shù)，通(tōng)過文件的電子交換實現會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可(kě)控化。無紙化會(huì)議系統 的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設有(yǒu)公共視(shì)頻顯示的 大(dà)屏幕和每個(gè)席位單獨控制(zhì)和使用的席位顯示器(qì)，選擇席位顯示或異步顯示時(shí)，由于會(huì)者自行(xíng)操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一台普通(tōng)使用的标準計(jì)算(suàn)機，每個(gè)參會(huì)者可(kě)以自主地在顯示公共信号的同步顯示或異步顯示之間(jiān)一鍵切換。

無紙化會(huì)議系統涵蓋的設備包括音(yīn)響系統、視(shì)頻系統、雲朵會(huì)議系統 、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務和會(huì)議輔助工具的軟件系統以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影(yǐng)系統或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統、影(yǐng)碟機、視(shì)頻矩陣也是會(huì)議室中經常需要配置的設備。

如何實現和構建無紙化會(huì)議系統

如何實現和構建無紙化會(huì)議系統，各類系統集成商、軟件開(kāi)發公司已經做了很(hěn)多(duō)嘗試。無紙化會(huì)議系統 ，首先應該是一套智能會(huì)議系統。這裏的智能不僅僅是對會(huì)議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會(huì)議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí) 會(huì)議系統必須适應、兼容信息技(jì)術(shù)發展的日新月異、軟件産品的應接不暇，以及由于互聯網、雲計(jì)算(suàn)、大(dà)數(shù)據的出現，使後台數(shù)據、信息資源爆炸性的增長而提出的智能決策。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平闆等) 為(wèi)中心，整合高(gāo)清視(shì)頻及統一通(tōng)信功能、智能多(duō)屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音(yīn)視(shì)頻采集和擴聲系統等，形成一個(gè) “以人(rén)為(wèi)本”的智能化會(huì)議體(tǐ)驗。其最大(dà)程度地在智能顯示終端上(shàng)集成會(huì)議多(duō)功能 (視(shì)頻簽到、呼叫服務、投标 表決、短(duǎn)信收發、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視(shì)頻點播或直播、上(shàng)網浏覽，會(huì)議發言等 )并以模拟仿真的UI 形式提供給用戶最自然的人(rén)機交互界面 ( 支持電容屏多(duō)點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時(shí)還(hái)實現了手機、平闆電腦(nǎo)、筆記本電腦(nǎo)等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制(zhì)。