現代社會(huì)飛速發展，傳統的會(huì)議室已不能滿足人(rén)們方便、快捷的辦公需求，越來(lái)越多(duō)的企業選擇改造原有(yǒu)會(huì)議室，這樣不僅能夠滿足需求，也能夠最大(dà)程度的節省開(kāi)支。改造會(huì)議室主要分為(wèi)兩大(dà)部分：
一、會(huì)議室軟裝
軟裝部分要結合企業文化及辦公區(qū)整體(tǐ)裝修風格，除此之外還(hái)需要定位會(huì)議室的主題設計(jì)風格，并且需要保持整體(tǐ)裝修風格的和諧。
1、會(huì)議室主題：從整體(tǐ)上(shàng) 需體(tǐ)現出企業會(huì)議室的協調性，最重要的在于色彩的搭配，要與公司原有(yǒu)的主色調保持一緻 ，所有(yǒu)的會(huì)議室就會(huì)形成一個(gè)以 主色調為(wèi)線索的銜接，會(huì)顯得(de)非常協調并且美觀。
2、會(huì)議室風格：當然每個(gè)人(rén)性格職位不同，自然喜好的風格也不一樣，比如董事長的會(huì)議辦室會(huì)選擇大(dà)氣豪華或者成熟穩重一點的風格，其他會(huì)議室則會(huì)更适合使用者的性格，選擇時(shí)尚簡約或商務現代，不同的風格會(huì)議室間(jiān)不會(huì)産生(shēng)沖突，也不會(huì)顯得(de)太過單調沒有(yǒu)創意。
二、會(huì)議室系統
1、會(huì)議室預定系統：會(huì)議發起者可(kě)通(tōng)過手機發起會(huì)議預約，選擇時(shí)間(jiān)地點，并可(kě)根據當前會(huì)議室 空(kōng)閑情況預約會(huì)議。井然有(yǒu)序，大(dà)大(dà)節省會(huì)議協調 入場(chǎng)時(shí)間(jiān)。
2、會(huì)議室審批 系統：管理(lǐ)員可(kě)對用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進行(xíng)審批與調配，以便安排一些(xiē)重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通(tōng)過後，系統能夠通(tōng)過将會(huì)議預訂結果自動發送給參會(huì)人(rén)員及後勤服務部，後勤主管根據需求安排後勤人(rén)員進行(xíng)準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水(shuǐ)果布置等服務。
3、會(huì)議室排班管理(lǐ)：能随時(shí)随地進行(xíng)預約、查看，接收即時(shí)消息，還(hái)有(yǒu)顔色的标記，讓使用者快速區(qū)分會(huì)議室使用情況。排版場(chǎng)景支持修改、删除、導出、新增數(shù)據。數(shù)據實時(shí)自動上(shàng)傳，避免傳統考勤數(shù)據丢失及不及時(shí)弊端，确保員工工時(shí)數(shù)據的及時(shí)性和精确性；支持各種複雜考勤、工時(shí)、刷卡、排班、加班、請(qǐng)假、會(huì)議錯開(kāi)安排的規則，并且自動實時(shí)運算(suàn)，提供精确和實時(shí)的工時(shí)數(shù)據，大(dà)大(dà)減少(shǎo)人(rén)工核對時(shí)間(jiān)和誤差，提高(gāo)企業辦事效率。
4、會(huì)議通(tōng)知提醒：會(huì)議室預約審核通(tōng)過，将通(tōng)過手機短(duǎn)信、郵件、釘釘、企業微信、公衆号進行(xíng)會(huì)議提醒通(tōng)知，通(tōng)知包括：會(huì)議預訂成功、取消預訂、會(huì)議變更、會(huì)前15分鍾提醒、會(huì)議結束提醒、通(tōng)知內(nèi)容手動填寫。
5、會(huì)議簽到：AI人(rén)類識别技(jì)術(shù)應用于人(rén)臉識别簽到軟件，在公司集中進行(xíng)工作人(rén)員的人(rén)臉信息采集及證件、部門(mén)、職務等信息登記。會(huì)議期間(jiān)，通(tōng)過人(rén)臉識别統計(jì)參會(huì)人(rén)員，非參會(huì)人(rén)員禁止入內(nèi)。同時(shí)，支持手機二維碼簽到、門(mén)禁簽到等。
6、會(huì)議門(mén)牌：将會(huì)議室預定信息實時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口顯示屏上(shàng)，信息顯示屏上(shàng)實現顯示當前正會(huì)議室狀态，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間(jiān)，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預定情況。
7、會(huì)議內(nèi)容：開(kāi)會(huì)資料在會(huì)議開(kāi)始前，通(tōng)過郵件方式自動發送給參會(huì)人(rén)員，會(huì)議結束，白闆書(shū)寫、共享文檔、批注，保存，無需現場(chǎng)記錄，會(huì)後掃碼一鍵帶走或站(zhàn)內(nèi)信發送，以及郵件保存，形式多(duō)樣化，無需手動抄寫會(huì)議記錄，提升文件保存效率，省時(shí)省力。
8、會(huì)議交互系統：針對會(huì)議流程的管理(lǐ)，會(huì)議資料的管理(lǐ)，會(huì)議文件信息發布與文檔交互性。并且同時(shí)能夠無縫的結合大(dà)屏顯示或者投影(yǐng)機實現文件同步共享，實現會(huì)議系統的實際功能。
9 、音(yīn)響系統：一般來(lái)說，中會(huì)議室根據需要可(kě)配備擴聲系統和會(huì)議討(tǎo)論系統；會(huì)議討(tǎo)論系統包括會(huì)議討(tǎo)論主機，會(huì)議主席單元和會(huì)議代表單元，擴聲系統包括音(yīn)頻信号放大(dà)設備的調音(yīn)台，防止嘯叫的反 饋抑制(zhì)器(qì)，音(yīn)頻處理(lǐ)器(qì)，專業功放以及專業音(yīn)箱等設備。随着音(yīn)響系統的數(shù)字化、網絡化發展，會(huì)議音(yīn)響系統也将向智能化、綜合化和遠程化發展。
微信公衆号